Наличие сметной документации способствует улучшению контроля за ведением работ. Наиболее удобными для этого, являются детализированные сметы. Если смета составлена грамотно, и является достаточно детализированным документом, то это облегчает взаиморасчеты между всеми участниками строительства.

Поэтому, смета считается тем документом, на котором базируются деловые отношения между партнерами, по строительному или ремонтному проекту. Любая смета состоит из определенных разделов, отвечающих за производство работ на отдельных этапах.

Каждый раздел имеет собственную организационную структуру, включает определенные сроки выполнения работ и их инвестирования. Все разделы идут в той последовательности, в которой будут выполняться работы на строительной площадке. Разделы и этапы определяют объемы, составы работ, а также, их стоимость.

Стоимость всех разделов, с их объемами работ, объемами строительного материала, определяет сметную стоимость проекта. Контроль за фактической стоимостью строительства осуществляется на каждом этапе, путем сравнения сметной стоимости раздела и стоимости, предъявленной к оплате или уже оплаченной.

Таким же образом осуществляется контроль за количеством использованного фактически и прописанного в смете строительного материала, оборудования, трудозатрат и так далее. На этапе такого контроля, прекрасно видно, сколько работ уже выполнено, сколько они стоят, сколько осталось выполнить, и сколько это будет стоить.

Экспертиза сметы на ее достоверность проводится с целью ее корректировки, исправления вероятных ошибок и неточностей. После проведенной работы, смета становится более удобной к использованию, а сметная стоимость строительства, как правило, снижается.

Снижение исходит не только от ликвидации ошибок, но и от использования более дешевых строительных материалов, более дешевых строительных технологий. Главное, чтобы изменения не расходились с проектными положениями. Кроме этого, корректировки и исправление ошибок способствуют снижению сроков строительства, что также влияет на общую сметную стоимость.

Так или иначе, но экспертиза смет на достоверность способствует ликвидации проблем экономического и юридического характера, способствует повышению качества конечного строительного продукта. Если строительство является особо затратным мероприятием, то и снижение сметной стоимости идет на огромные суммы, поскольку, небольшая ошибка может потянуть на десятки миллионов рублей, а иногда, и десятки миллионов иностранной валюты.

Ее полезность и необходимость можно аргументировать еще и тем, что сама по себе, она стоит недорого, но появляется определённая гарантия того, что все обстоит так, как и должно обстоять. Заказчик уверен, что он не переплатит, и сдаст объект в срок. Подрядчик, в свою очередь, знает, что получит от проекта прибыль не меньшую, чем прописана в смете.